テムズ中日株式会社(以下当社)は、個人情報が最重要情報資産であるとの認識を持ち、その保護と適正な管理に万全を尽くしております。当社は、関連する法令・規範の遵守はもとより、各監督官庁のガイドラインに則って定めた社内規定に従い行動し、お客様に信頼され、より安心して情報をお預けいただけますよう、個人情報の取り扱いに関する継続した改善に取り組んで参ります。お客様の個人情報は、自らの意思により特定の目的での利用のために当社に預託されたものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することが、当社に課せられた最大の課題であると認識しております。当社は個人情報保護に関しての方針を以下の通り定め、個人情報管理の仕組の策定、実施、維持改善活動を行っております。
テムズ中日株式会社 代表取締役社長 吉田 一仁
個人情報(特定の個人を識別できるもの、以下同様とします。)を取扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、及び主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本方針を遵守します。従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適正に利用し保護するために「個人情報保護規定」を策定し、これを確実に実行します。また、個人情報管理の仕組を維持改善するために従業員に対して継続的に教育・啓蒙を実施します。情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、また個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防に努めます。利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として認められた場合を除き、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問合せ窓口などの必要な情報を明示し、同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、お取引きやお問合せに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取り扱います。 お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で、第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約などを通じて、必要かつ適切な監督を行います。法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。お預かりした個人情報についてご本人から開示の請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づきすみやかに対応します。さらに開示した内容が間違っていた場合には、速やかにその情報を訂正いたします。
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【保護方針制定日】
2016年11月1日